⟨個人情報の取扱いについて⟩
当社は、お預かりした個人情報を安全に保管し、適切に利用することを重要な責務と認識して、この責務を果たすために、個人情報保護方針に従って次のとおり取り扱います。
- １．個人情報の利用目的
- 当社では、お預かりした個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- お預かりした個人情報は、受託業務として、ダイレクトメールの発送のために利用します。
- お預かりした個人情報は、受託業務として、顧客データ管理のために利用します。
- お得意先、お取引先ご担当者の個人情報は、弊社との業務運営上の連絡のために利用します。
- お問合せに関する個人情報は、お問合せの対応のために利用します。
- 当社への応募者、従業者、退職者等の採用・人事・雇用の管理のために利用します。
- ２．個人情報の安全管理のために講じた措置
- 当社は、個人情報を安全に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社内規定を定め、これを遵守し、安全管理措置を適切に実施します。
- ３．個人情報の第三者提供
- 当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- ４．個人情報の委託
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約をしている取引会社に個人情報を委託しています。
- ５．開示対象個人情報と利用目的
- お得意先、お取引先ご担当者の個人情報：弊社との業務運営上の連絡のため
- お問合せに関する個人情報：お問合せの対応のため
- 当社への応募者、従業者、退職者等の個人情報：採用・人事・雇用の管理
- ６．開示等に応じる手続き
- 当社は、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求に対して、誠実に対応いたします。
- 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。「個人情報開示等請求書」を送付いたします。
- 本人又は代理人であることの確認は、「個人情報開示等請求書」の記入内容から、本人の電話番号、又は、メールアドレスにより折り返し発信し、本人との同一性を確認します。
- 代理人からの場合は、委任状又は印鑑証明をもって代理人であることを確認します。
- 利用目的の通知または開示の請求による事務費用として手数料1､000円（書留郵送代金含む）を申し受けます。
- 開示等の請求によりいただいた個人情報は、開示等の対応のみに利用いたします。
- なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
- ７．個人情報をあたえることの任意性
- 個人情報の提供を拒否することができますが、その場合１項の目的を遂行できない場合があります。
- ８．本件に関するお問い合わせ先
- ジャストサービス株式会社 個人情報相談窓口担当
- ＴＥＬ ：04-2951-2953
- Ｅメール：privacy@just-s.co.jp
- 受付時間：9:30～17:30（土・日・祝祭日・年末年始を除く）
- 個人情報の管理者：営業課長
- ９．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先 ：認定個人情報保護団体事務局
- 住 所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779